Poststellen – Leitzentralen der Kommunikation

Eine Schaltstelle, die perfekt funktioniert

Die optimale Organisation ist das A und O des internen Post-Managements: Vernünftige Abläufe, kurze Wege und funktionelle Einrichtungen, um die Post schnell zu den Empfängern durchzuschleusen – in einem knappen Zeitfenster.

Scanning-Arbeitsplätze – neuer Schwerpunkt der Postorganisation


Immer mehr Firmen verzichten auf die physische Verteilung der internen Post und setzen auf digitale Lösungen: Briefe werden zentral registriert und den Zugriffsberechtigten in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.

Die digitale Poststelle ist mehr als ein IT-Projekt. Sie ist auf optimale Prozesse – mit Blick auf die gesamte Postorganisation – angewiesen, um den gewünschten Mehrwert zu erzielen. Wir gestalten effiziente Lösungen mit Scanning-Arbeitsplätzen. Und unterstützen Sie bei der Umsetzung – auch in einer allfälligen Übergangsphase von der herkömmlichen zur digitalen Post. Dabei arbeiten wir mit einem profilierten Partnernetzwerk zusammen.

> Erarbeiten Sie effiziente Lösungen mit unserer Hilfe!

Beratung und Planung von Anfang an


Kontaktieren Sie uns möglichst früh, wenn Sie eine neue Poststelle bauen oder die bisherige erneuern wollen. So können wir ganz auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Vorschläge entwickeln. Von der Ist-Analyse über den Organisationsplan bis zur kompletten Infrastruktur inklusive elektronische Hilfsmittel. Im Gespräch mit den Mailroom-Verantwortlichen und -Nutzern klären wir den Bedarf ab. Layout-Pläne zeigen Ihnen unsere Gestaltungsvorschläge. Und was Preis-Leistung betrifft: Von uns erhalten Sie detaillierte Angebote.

Die systematische Organisation der Poststelle aufgrund klar definierter Prozesse sichert die ergonomisch beste Nutzung des verfügbaren Platzes für Mitarbeitende, aber auch für Einrichtungen und Fahrzeuge. Und gewährleistet damit die höchstmögliche Effizienz der Postbearbeitung. 



Funktionsmöbel für flexible Einrichtungen


Im Mailroom herrschen andere Bedingungen als im Büro. Unsere Lieferanten stellen robuste Funktionsmöbel von langer Lebensdauer her: Arbeitstheken, Sortieranlagen, Schreibtische und Schränke. Bequem für die Nutzer, sinnvoll für schnelle Abläufe. Das Systemmobiliar ist jederzeit anpassungsfähig für neue Voraussetzungen. Selbstverständlich richten wir Ihren Mailroom auch nach Mass ein. Der spezifischen Raumgeometrie angepasse, in Farb- und Materialvarianten, die (fast) jeden Wunsch erfüllen.

Komplette technische Ausrüstung des Mailrooms


Wir integrieren Systeme, Geräte und Software der neuesten Generation:

  • Digitale Posteingangsbearbeitung
  • Sprachgesteuerte Sortierunterstützung
  • Adressiersysteme
  • Waagen
  • Brieföffner-, Falz-, Kuvertier-, Frankier- und Verpackungsgeräte

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