Distribution automatique du courrier avec ClickPost

La gestion numérisée du courrier à la portée des PMU

La saisie et l'acheminement électroniques du courrier accélèrent la distribution quotidienne du courrier dans les organisations et les entreprises. L'efficacité augmente, les coûts de personnel diminuent. Avec ClickPost et AutoClick, Syspost propose deux solutions qui conviennent parfaitement aux petits volumes de courrier et n'exigent aucune compétence informatique.

 

ClickPost – la simplicité même

Le principe est simple: le service du courrier scanne le courrier entrant. Le progiciel ClickPost collecte les scans et procède automatiquement au tri. Une fonction de recherche intégrée cherche l'adresse courriel du destinataire – et déjà le courrier lui est adressé, soit par courriel, soit par lien. Une solution idéale pour le destinataire, qui peut recevoir son courrier partout et le faire suivre ou l'archiver rapidement. ClickPost s'intègre parfaitement dans un environnement progiciel existant. La conversion du personnel du centre du courrier à la méthode de traitement numérique rapide demande au maximum un jour.

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AutoClick – le complément à haute efficacité

AutoClick complète de manière raffinée la saisie numérique par ClickPost et accélère les flux. AutoClick analyse le document scanné et l'identifie – par exemple offre, bulletin de livraison ou facture – avant de l'envoyer au service compétent. S'il ne reconnaît pas un document, AutoClick passe automatiquement en mode apprentissage. En quelques clics, on peut ajouter un nouveau type de document à la liste ou adjoindre des caractéristiques à un type de document déjà enregistré. Les nouveaux acquis sont immédiatement et automatiquement opérationnels.

Moins de travail pour le back-office

La combinaison ClickPost-AutoClick est très performante: elle optimise la distribution du courrier, assiste le back-office lors du contrôle des factures ou du classement des pièces, classe des documents selon plusieurs critères et archive de manière optimale le courrier. La consommation de papier diminue fortement.

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