Les salles de courrier: des centres de communication vitaux

Un relais qui fonctionne à la perfection

La gestion interne du courrier exige impérativement une organisation optimale. Seuls des processus rationnels, des trajets courts et des équipements fonctionnels permettent d'assurer la remise du courrier aux destinataires dans le laps de temps très court qui est de rigueur.

Les postes de scannage – nouveaux centres de gravité de la gestion du courrier

Le nombre d'entreprises qui renoncent à la distribution physique du courrier au profit d'une solution électronique ne cesse de croître: le courrier est saisi et enregistré de manière centralisée, puis transmis aux destinataires sous forme numérique.

Le local de courrier numérisé est plus qu'un projet informatique. Pour obtenir la plus-value recherchée, il faut optimiser tous les processus dans le cadre d'un concept global de gestion du courrier. Nous créons des solutions efficaces, basées sur des postes de scannage, et vous assistons par exemple lors de la transition entre la distribution physique et la distribution électronique du courrier.

> Élaborez avec nous des solutions efficaces !

Conseils et planification: dès le début du projet!

Contactez-nous dès que vous envisagez de construire ou de rénover une salle de courrier: nous créerons une solution correspondant exactement à vos besoins. De l'analyse initiale au montage de l'infrastructure mécanique et électronique en passant par le plan d'organisation, nous collaborerons étroitement avec les responsables et les utilisateurs du local du courrier. Des croquis visualiseront nos propositions. Et pour ce qui concerne le rapport prestation/prix, nous vous soumettrons des offres détaillées.

Une organisation systématique de votre salle de courrier, basée sur des processus bien définis, permet d'utiliser l'espace disponible de la manière la plus efficace et la plus ergonomique possible, tant pour le personnel que pour les équipements et les véhicules. Elle assure également une efficacité maximale du traitement du courrier.

Des meubles fonctionnels pour des équipements souples

La salle du courrier pose d'autres exigences aux meubles qu'un bureau. Nos fournisseurs fabriquent des meubles fonctionnels, robustes et durables: plans de travail, installations de tri, pupitres, armoires. Des meubles confortables et rationnels, qui accélèrent les flux. Étant modulaires, ils s'adapterons sans peine et longtemps à l'évolution des exigences. Bien entendu, nous aménageons également votre local du courrier avec du mobilier sur mesure, si la géométrie des lieux l'exige. Le palette des matériaux et des teintes disponibles comble (presque) tous les vœux.


L’équipement technique complet du local du courrier

Nous intégrons les systèmes, appareils et progiciels de dernière génération dans nos solutions:

  • traitement numérique du courrier entrant
  • assistance de tri à commande vocale
  • systèmes d'adressage
  • balances
  • ouvre-lettres et machines de pliage, de mise sous pli, d'affranchissement et d'emballage

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